当組合は、定款・規約・諸規程に定める有線テレビジョン放送、インターネット接続サービスならびに、それらに付帯する事業において、個人情報の果たす役割と重要性を認識し、個人情報の適切な保護が重要な社会的責務であるとの認識のもと、当組合が保有する個人情報の保護に次のとおり努めます。

１．個人情報の適正な収集と利用

事業活動を通じた個人情報の取得に当たっては、あらかじめ利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって事前に同意を得た場合にのみ行います。

当組合の有線テレビジョン放送、インターネット接続サービスならびに、それらに付帯する事業を行うために、次の範囲内で個人情報を利用いたします。

○  契約の締結・履行、本人確認

○  工事の調査・実施

○  料金請求・収納

○  サービスの変更・休止・廃止等の通知・連絡業務

○  アフターサービスならびにその他当組合サービスの提供に係る業務

○  電話・電子メール・郵送等の各種媒体または定期訪問等による、当組合および提携先のサービス・商品に関するご案内、各種キャンペーン等のお知らせ、アンケート調査、情報のご提供

○　お客様からのご意見、ご要望、お問い合わせ等のご相談対応業務

２．法規範等の遵守

個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

３．個人情報の第三者への提供

個人情報の取り扱いを業務委託先および提携先等へ委託する場合や法令に定める場合を除き、あらかじめ個人情報の主体である本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

４．個人情報の安全管理

取得した個人情報については厳重に管理するとともに、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための適切なセキュリティ対策や予防処置を講じ、安全性の確保に努めます。また、不備を見つけた場合には、速やかに是正処置を講じます。

５．個人情報の開示、訂正、利用停止等

当組合が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止等を求められた場合は、合理的な期間内に適切に対応します

６．個人情報の管理体制

個人情報の保護のために、役員および職員、その他関係者に教育等を実施して周知徹底すると共に、当組合における適切な個人情報の保護を維持するために、定期的な見直しと継続的改善を図ります。

７．委託先等の管理・監督

取得した個人情報を含む業務を外部に委託する場合や、個人情報を第三者との間で共有する場合、当該委託先等を調査のうえ必要な契約を締結すると共に、その取り扱いを管理・監督いたします。

８．個人情報の共同利用

 　　当組合は、下記のとおり、お客さまの個人情報を共同利用いたします。なお、共同利用させていただくにあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）
　その他の関係法令等を遵守のうえ公正競争の確保に十分配慮いたします。

　　〇　共同利用する相手先：株式会社ＳＴＮｅｔ

　　〇　共同利用する目的：当組合と提携事業者等が提携して提供する割引サービス等の各種サービスの案内・提供

　　〇　共同利用する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、生年月日、ご利用サービスの内容、申込み・提供開始・解約の日付等、申込みまたは契約の
　　　　ステータスに関する情報

　　〇　個人情報の管理責任を有する事業者：石井町有線放送農業協同組合

　　〇　取得方法：申込書、契約書などによる紙媒体での取得およびホームページの申込フォーマット等による電子データの取得

９．宣言の変更

当組合はサービス内容の変更等に応じ、この宣言内容を変更する場合があります。変更の際には、当組合ホームページで変更をお知らせします。

（ホームページアドレス　http://www.ihk.or.jp/）

当組合の個人情報に関するご意見、ご質問、ご相談等は、次の各「個人情報保護ご相談窓口」までお願いいたします。

・      電　話：088-674-7667（平日8：30〜17:00）

・      宛先：〒779-3223　徳島県名西郡石井町高川原字高川原69-5

　石井町有線放送農業協同組合

・      電子メールアドレス：info@ink.or.jp（24時間受付）

＊  直接ご来訪いただく場合は、あらかじめ、内容・ご来訪日時をご連絡いただきますようお願い申し上げます。

石井町有線放送農業協同組合